Como rever contratos no Word com inteligência artificial

Para rever contratos no Word com inteligência artificial, instale um suplemento de IA jurídica, indique de que lado está, aplique o playbook do escritório e reveja as propostas da IA como alterações controladas, aceitando ou rejeitando cada uma. O contrato nunca sai do Word, a formatação mantém-se e o advogado decide cada alteração.

Este guia explica porque vale a pena rever contratos dentro do Word, o que a IA faz numa revisão, os seis passos a seguir e o que continua a ser trabalho do advogado.

Em resumo

• Onde: no Microsoft Word, com um suplemento de IA jurídica instalado a partir do Microsoft Marketplace.
• Como: a IA propõe alterações controladas e explica cada uma num comentário; o advogado aceita ou rejeita.
• O segredo de uma boa revisão: dizer à IA de que lado está e dar-lhe o playbook do escritório.
• O que não muda: a estratégia negocial, a confirmação das fontes e a decisão final são do advogado.

Porque rever contratos dentro do Word

• As alterações ficam controladas. As propostas da IA surgem como alterações controladas e comentários, que o advogado aceita ou rejeita uma a uma, tal como faria com as de um colega.
• Não há cópias soltas. O documento não sai do Word para uma janela de conversação, o que reduz o risco de versões perdidas e de informação do cliente espalhada por várias ferramentas.
• A formatação mantém-se. Numeração de cláusulas, definições e referências cruzadas continuam no sítio.
• A equipa já sabe usar. Não é preciso aprender uma nova aplicação para começar.

O que faz a IA numa revisão de contratos?

1. Lê o contrato inteiro e identifica o tipo de contrato, as partes, o objeto, o prazo e as cláusulas principais.
2. Assinala riscos, como cláusulas de limitação de responsabilidade desequilibradas, prazos de pré-aviso curtos, renovações automáticas ou foro pouco conveniente.
3. Deteta o que falta, por exemplo cláusulas de confidencialidade, de proteção de dados ou de resolução de litígios.
4. Propõe redação alternativa como alteração controlada, com uma explicação em comentário.
5. Verifica a coerência interna: definições usadas sem estarem definidas, remissões para cláusulas que não existem, valores e datas inconsistentes.

Como rever um contrato no Word com IA: passo a passo

1. Defina o lado e o objetivo

Indique se representa o fornecedor ou o cliente, o senhorio ou o arrendatário, o comprador ou o vendedor. Uma cláusula razoável para uma parte pode ser inaceitável para a outra, e a IA só consegue propor alterações úteis se souber de que lado está.

2. Use o playbook do escritório

Um playbook é o conjunto de posições que o escritório aceita, prefere ou recusa em cada tipo de cláusula. Quando a IA conhece essas posições, a revisão segue o critério da casa em vez de um critério genérico. Se ainda não tem um playbook escrito, comece pelas cinco ou seis cláusulas que mais negocia.

3. Peça uma primeira análise

Antes de alterar o texto, peça um resumo dos principais riscos e das cláusulas em falta. Isto ajuda a decidir onde concentrar o tempo. Um exemplo de pedido: "Do lado do arrendatário, lista os cinco maiores riscos deste contrato e as cláusulas que faltam."

4. Reveja as propostas como alterações controladas

Percorra as alterações uma a uma. Aceite as que concordam com a sua posição, ajuste as que precisam de afinação e rejeite as restantes. Os comentários explicam o porquê de cada proposta.

5. Confirme as referências legais

Sempre que a IA invocar uma norma ou um acórdão, abra a fonte e confirme. Uma boa ferramenta de IA jurídica mostra a fonte ao lado da resposta, o que torna esta verificação rápida.

6. Prepare a versão para a outra parte

Limpe comentários internos, confirme que as alterações controladas visíveis são as que quer enviar e guarde a versão final.

Lista de verificação para rever um contrato

• Partes corretamente identificadas, com NIPC ou NIF e sede
• Objeto e preço claros, com IVA e condições de pagamento
• Prazo, renovação e pré-aviso de denúncia
• Limitação de responsabilidade e indemnizações
• Confidencialidade e proteção de dados pessoais (RGPD)
• Propriedade intelectual
• Cessão da posição contratual e subcontratação
• Resolução por incumprimento
• Lei aplicável e foro ou arbitragem
• Coerência de definições, remissões, datas e valores

Limites a ter em conta

• A IA não negocia. Propõe redação, mas a estratégia negocial e a avaliação do que é aceitável são do advogado.
• Contexto comercial. A IA não sabe o que foi acordado por telefone ou por email se essa informação não lhe for dada.
• Fontes. Qualquer referência legal deve ser confirmada antes de seguir para o cliente ou para a outra parte.
• Confidencialidade. Use apenas ferramentas com alojamento na União Europeia, contrato de subcontratação e compromisso de não usar os seus documentos para treinar modelos. O guia inteligência artificial para advogados em Portugal explica as regras aplicáveis.
• Assistentes generalistas. Colar contratos num assistente de conversação generalista levanta problemas próprios, que explicamos em ChatGPT para advogados: riscos e alternativas.

Como começar com a Mowly no Word

A Mowly é uma assistente jurídica com IA que funciona dentro do Word e do Outlook. Instala-se a partir do Microsoft Marketplace, revê contratos com alterações controladas e comentários, segue as minutas e o playbook do seu escritório e mostra a fonte de cada referência legal. Tem certificação ISO 27001 e aloja os dados na União Europeia. Veja os planos e preços ou saiba mais sobre segurança e conformidade.

Perguntas frequentes

A IA consegue rever um contrato sem sair do Word?

Sim. Com um suplemento como a Mowly, a revisão é feita no painel lateral do Word e as propostas são inseridas no documento como alterações controladas e comentários.

Como instalar um suplemento de IA jurídica no Word?

No Word, abra Suplementos (no separador Base ou Inserir, conforme a versão), pesquise o nome da ferramenta e clique em Adicionar. Depois entre com a sua conta. Em escritórios com Microsoft 365, o administrador pode instalá-lo para toda a equipa.

As alterações da IA são aplicadas automaticamente?

Não devem ser. As propostas surgem como alterações controladas e o advogado decide, uma a uma, o que aceita, ajusta ou rejeita.

O que é um playbook de contratos?

É o conjunto de posições que o escritório aceita, prefere ou recusa em cada tipo de cláusula. Dá à IA o critério da casa para propor alterações.

Quanto tempo poupa a IA na revisão de um contrato?

Depende do contrato e da equipa. A primeira leitura e a lista de riscos passam de horas para minutos; a decisão sobre cada alteração continua a exigir o tempo do advogado. Meça o ganho num piloto com os seus próprios contratos.

É seguro colocar contratos de clientes numa ferramenta de IA?

Depende da ferramenta. Confirme que os dados ficam alojados na União Europeia, que existe contrato de subcontratação nos termos do RGPD e que os documentos não são usados para treinar modelos.